Как работодателю оформить заявление-расчёт по е-больничному?

Особенности оформления заявления-расчёта по е-больничным

• Начинать назначение работнику материального обеспечения и оформление заявления-расчёта можно с даты выдачи е-больничного. Датой выдачи для электронных листков нетрудоспособности считается 8-й день после даты закрытия, которая указана в документе. А для е-больничных по беременности и родам — 8-й день после даты открытия.
  Например, е-больничный, созданный 25 октября сроком на 10 дней, имеет дату закрытия 03.11.2021 г. и будет считаться выданным (станет готовым к уплате) по 11.11.2021 г. Это определено приказом Минздрава от 17.06.2021 г. № 1234 (в редакции приказа Минздрава от 28.09.2021 г. № 2086).
  
• Однако часто больничные по беременности и родам не меняют свой статус на «готов к оплате», несмотря на наступление даты выдачи, а е-больничные по болезни становятся «готовыми к уплате» рано — в таких случаях нужно ориентироваться на даты, а пособие по беременности и родам можно назначить по е-больничном со статусом «закрыт». Эти технические неточности постепенно урегулируют.
  
• Для оформления и подачи в Фонд заявления-расчёта отведено не более 5-ти рабочих дней с даты принятия комиссией по социальному страхованию предприятия решение о назначении пособия.
  
• Форма заявления-расчёта, которую необходимо заполнить для получения средств от ФССУ, не изменилась и одинакова для бумажных и электронных больничных.
  
• Однако в е-больничном отсутствует серия и отличаются причины нетрудоспособности, поэтому заполнение заявления-расчёта по таким больничным имеет свои особенности. В связи с этим нельзя совмещать листки нетрудоспособности разных видов — по бумажным и е-больничным должны быть поданы два отдельных заявления-расчёта.
  
• Обратите внимание, хотя формы заявлений-расчётов одинаковы для всех больничных, большинство клиентских специализированных программных обеспечений для электронного документооборота предлагают отдельные формы заявлений для бумажных и электронных листков нетрудоспособности.
  

Формирование заявления-расчёта по е-больничному

• первые шесть колонок заполняются без изменений, а поле «Серия» необходимо оставить пустым;
  
• в поле «Номер» указывается номер электронного больничного — он состоит из 19 знаков и генерируется в формате ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х (где ХХХХХХ — номер случая нетрудоспособности, ХХХХХХХХХХ — порядковый номер листка нетрудоспособности, Х — номер версии);
  
• в следующем поле нужно указать, является е-больничный первичным или продлением (1 или 2 соответственно). Определить это поможет уникальный номер случая нетрудоспособности. Ему соответствуют первые 6 цифр номера е-больничного — они будут совпадать для всех больничных, сформированных в пределах одного страхового случая;
  
• в десятой колонке указывается обновлённый код причины нетрудоспособности — он отличается от определённых для бумажных больничных. Так, в е-больничных причины нетрудоспособности бывают:
  
  • 1 — Временная нетрудоспособность вследствие заболевания или травмы, не связанные с несчастным случаем на производстве.
    
  • 2 — Беременность и роды.
    
  • 3 — Необходимость ухода за больным ребёнком.
    
  • 4 — необходимость ухода за больным членом семьи.
    
  • 5 — Необходимость ухода за ребёнком в возрасте до 3-х лет или ребёнком с инвалидностью в возрасте до 18 лет в случае болезни матери или другого лица, ухаживающего за таким ребёнком.
    
  • 6 — Карантин, установленный в соответствии с законодательством.
    
  • 7 — Протезирование с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия.
    
  • 8 — Пребывание в отделении санаторно-курортного учреждения.
    
  • 9 — Временный перевод застрахованного лица в соответствии с медицинским заключением на более лёгкую, нижеоплачиваемую работу (может быть с отметкой о связи случая временной нетрудоспособности с профессиональной деятельностью пациента).
    
  • 10 — Пребывание в самоизоляции, обсервации во время действия карантина, установленного Кабинетом Министров Украины с целью предотвращения распространения острой респираторной болезни COVID-19, вызванной коронавирусом SARS-СoV-2.
    
  
  Также в случае наличия в медицинском заключении отметки о связи случая временной нетрудоспособности с профессиональной деятельностью пациента, причина нетрудоспособности по коду 1 после завершения соответствующего расследования может быть изменена Фондом на основании актов расследования несчастного случая или профессионального заболевания по причине:
  
  • 11 — Временная нетрудоспособность вследствие профессионального заболевания.
    
  • 12 — Временная нетрудоспособность вследствие несчастного случая на производстве.
    
• остальные колонки заполняются по-прежнему.
  

Подача заявления-расчёта

• Процедура подачи заявлений-расчётов по бумажным и е-больничным не отличается.
  
• Документ можно подать онлайн с помощью клиентского специализированного программного обеспечения или на бумажных носителях.
  
• Однако, обратите внимание, что заявление-расчёт можно подать через соответствующий интерфейс в Электронном кабинете страхователя на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины — в настоящее время он не имеет функциональной реализации, а поданные через него заявления-расчёты не передаются в органы Фонда социального страхования в Украине!
  

• по вопросам заявлений-расчётов: (0536)74-73-05 или (0892)50-01-25;
  
• по вопросам работы со страхователями: (0536)74-72-29 или (0892)50-11-06;
  
• по вопросам медицинских и социальных услуг: (0536)74-72-21 или (0892)50-11-09;
  
• по вопросам материального обеспечения и страховых выплат: (0536)74-71-47 или (0892)50-02-59;
  
• e-mail: krev.po@fssu.gov.ua.