Вопросы ведения операций с наличными регулируются Положением о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утверждённым постановлением от 15.12.2004 г. № 637 (далее — Положение № 637), согласно п. 2.6 которого вся наличность, поступающая в кассы, должна своевременно (в день получения наличных средств) и в полной сумме оприходоваться.
Оприходование наличности — это проведение предприятиями и предпринимателями учёта наличности в кассе на полную сумму её фактических поступлений в кассовой книге, книге учёта доходов и расходов, книге учёта расчётных операций.Согласно п. 1.2 Положения № 637 книга учёта доходов и расходов — это документ установленной формы, который применяется в соответствии с законодательством Украины для отражения движения наличности и ведётся ежедневно по итогам рабочего дня.
Ответственность за нарушение норм по регулированию обращения наличности в национальной валюте определена Указом от 12.06.95 г. № 436/95-ВР (далее — Указ № 637).
Статьёй 1 Указа № 637 установлено, что в случае нарушения физическими лицами — гражданами Украины, иностранными гражданами и лицами без гражданства, являющиеся субъектами предпринимательской деятельности, норм по регулированию обращения наличности в национальной валюте, устанавливаемых Нацбанком Украины, к ним применяются финансовые санкции в форме штрафа за неоприходование (неполное и/или несвоевременное оприходование) в кассах наличности в 5-кратном размере неоприходованной суммы.
Таким образом, необеспечение ежедневного по итогам рабочего дня в хронологическом порядке отражения предпринимателем — плательщиком единого налога 3-й группы движения наличности в книге учёта доходов считается несвоевременное оприходование наличности, за что предусмотрена ответственность в 5-кратном размере несвоевременно оприходованной суммы.
По информации Кременчугской ОГНИ ГУ ГФС в Полтавской области