Программные РРО: регистрация, перерегистрация, отмена регистрации

Регистрация (перерегистрация, отмена регистрации) ПРРО осуществляется в следующем порядке. Субъект хозяйствования, который намерен зарегистрировать ПРРО, должен состоять на учёте в контролирующем органе. Также на учёте должна находиться его хозяйственная единица, где будет использоваться ПРО, о которой предприниматель сообщает в контролирующий орган путём представления уведомления по форме 20-ОПП. После установки программного решения (в том числе бесплатного) на соответствующее устройство ПРРО подлежит регистрации в соответствии с Порядком регистрации, ведения реестра и применения программных регистраторов расчётных операций, утверждённого приказом Министерства финансов Украины от 23.06.2020 г. № 317 «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Украины от 14 июня 2016 года № 547», зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 07.07.2020 г. № 635/34918, который вступил в силу 1 августа 2020 года.

Для регистрации ПРРО составляется заявление по форме № 1-ПРРО (форма J/F 1316602). Заявление в электронной форме подаётся на фискальный сервер средствами Электронного кабинета или средствами Единого окна представления электронной отчётности. Фискальным сервером проводится автоматизированная обработка заявления, по результатам которой ПРРО регистрируется или формируется отказ в регистрации ПРРО.

При регистрации каждому ПРРО автоматически формируется и присваивается фискальный номер, который является уникальным числовым порядковым номером регистрационной записи в Реестре ПРРО, не меняется при перерегистрации ПРО и сохраняется за ПРРО до даты отмены его регистрации.

Датой регистрации ПРО является дата формирования фискального номера ПРО.

Также для работы ПРО необходимо предоставить данные сертификатов электронных подписей и/или печатей. Такие данные вносятся в Реестр на основании поданного субъектами хозяйствования в электронной форме Уведомления о предоставлении информации относительно квалифицированного сертификата открытого ключа (для сообщений насчёт сертификатов открытых ключей, которые применяются в ПРО) (форма J/F 1391801) с указанием идентификатора ключа.

Субъекты хозяйствования должны применять только переведённые в фискальный режим работы ПРРО.

Для перевода ПРРО в фискальный режим работы проводится открытие рабочей смены на таком ПРРО путём формирования и направления на фискальный сервер Сообщения об открытии смены ПРРО (форма J/F 1316801) в электронном виде. Такое уведомление регистрируется фискальным сервером путём присвоения ему номера, который является номером смены, эта информация поступает заявителю в квитанции.

На одном ПРРО может быть открыта одновременно только одна смена. При этом разрешается открыть новую смену при условии закрытия предыдущей.

Для закрытия рабочей смены формируется фискальный отчётный чек/фискальный отчёт за такую смену и направляется на регистрацию на фискальный сервер. В течение одной смены может быть сформирован один фискальный отчётный чек/фискальный отчёт.

В течение рабочей смены ПРРО работает в режиме онлайн-обмена данными с фискальным сервером и в этом режиме обеспечивает одноразовое занесение на фискальный сервер данных по каждой отдельной расчётной операции, выполненной в наличной и/или безналичной форме.

На период отсутствия связи между фискальным сервером и ПРРО расчётные операции проводятся в офлайн-режиме, что может длиться 36 часов подряд. В таком случае фискальные номера расчётному документу присваивают ПРРО. Эти фискальные номера предоставляются каждому ПРРО во время регистрации из диапазона фискальных номеров, сформированных фискальным сервером. Автоматически предоставляется 2 000 номеров. Такое количество может быть увеличено в случае, если субъект хозяйствования в регистрационном заявлении проставил соответствующую отметку.

Субъект хозяйствования может использовать фискальные номера из диапазона фискальных номеров не более 168 часов в течение месяца.
По желанию на период отсутствия связи субъект хозяйствования может применять классический РРО, который регистрируется и применяется в установленном порядке.

При обмене валюты офлайн-режим не применяется!