Обновление сведений о конечных бенефициарах: ГНС разъяснила важные моменты

Главное управление ГНС в Полтавской области по работе с крупными плательщиками налогов информирует, что в связи со вступлением в силу 11 июля 2021 года приказа Министерства финансов от 19.03.2021 г. № 163 «Об утверждении Положения о форме и содержании структуры собственности» (далее — Приказ) юридических лиц ждут изменения.

Поэтому юридические лица, зарегистрированные в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований до 28.04.2020 г., обязаны в течение 3-х месяцев (с 11 июля 2021 года по 10 октября 2021 года) раскрыть структуру собственности и актуализировать данные о конечных бенефициарных собственниках.

Кроме того, компании, зарегистрированные после 28.04.2020 г., обязаны ежегодно, начиная с последующего после регистрации года, в течение 14 дней подавать подтверждения сведений о конечных бенефициарах и структуре собственности. Юридические лица, у которых произошли изменения, должны подать обновлённую информацию регистратору в течение 30 рабочих дней.

Для обновления информации в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований юридическим лицам необходимо подать такие документы:

заявление о государственной регистрации юридического лица, кроме общественных формирований и органов власти — форма 2 или заявление о государственной регистрации юридического лица — общественного формирования — форма 4;
структуру собственности по форме и содержанию в соответствии с приказом;
выдержку, выписку или другой документ из торгового, банковского, судебного реестра и т. п., подтверждающий регистрацию юридического лица — нерезидента в стране его местонахождения, в случае когда учредителем юридического лица является юридическое лицо — нерезидент;
нотариально засвидетельствованную копию документа, удостоверяющего личность, которая является конечным бенефициарным владельцем юридического лица, — для физического лица — нерезидента и, если такой документ оформлен без применения средств Единого государственного демографического реестра — для физического лица — резидента.

В то же время следует отметить, что Законом о регистрации не определён срок действия документа, подтверждающего регистрацию юридического лица — нерезидента в стране его местонахождения, а также нотариально заверенные копии документа, удостоверяющего личность, являющегося конечным бенефициарным собственником.

Подавать необходимо нотариально заверенные копии документов, удостоверяющих личность бенефициарного владельца, где указаны реквизиты документа и фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, которому он выдан.

По информации ГУ ГНС в Полтавской области