Какие документы подтверждают учёт и происхождение товаров с целью ведения учёта товарных запасов для ФЛП?

В соответствии с п. 12 ст. 3 Закона Украины от 6 июля 1995 года № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчётных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» с изменениями и дополнениями субъекты хозяйствования, которые осуществляют расчётные операции в наличной и/или безналичной форме (с применением электронных платёжных средств, платёжных чеков, жетонов и т. п.) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, а также операции по приёму наличности для дальнейшего её перевода обязаны вести в порядке, установленном законодательством, учёт товарных запасов, осуществлять продажу только тех товаров (услуг), которые отражены в таком учёте. При этом субъект хозяйствования обязан предоставить контролирующим органам во время проведения проверки документы (в бумажной или электронной форме), подтверждающие учёт и происхождение товаров, которые на момент проверки находятся в месте продажи (хозяйственном объекте).

Такие требования не распространяются на физических лиц-предпринимателей, которые являются плательщиками единого налога и не зарегистрированы плательщиками налога на добавленную стоимость (кроме тех, которые осуществляют деятельность по реализации технически сложных бытовых товаров, подлежащих гарантийному ремонту, а также лекарственных средств и изделий медицинского назначения, ювелирных и бытовых изделий из драгоценных металлов, драгоценных камней, драгоценных камней органогенного образования и полудрагоценных камней).

Порядок ведения учёта товарных запасов для физических лиц-предпринимателей, в том числе плательщиков единого налога, утверждён приказом Министерства финансов Украины от 03.09.2021 г. № 496, зарегистрирован в Министерстве юстиции Украины 2 ноября 2021 года за № 1411/37033 (далее — Порядок № 496).

Пунктом 2 разд. I Порядка № 496 установлено, документы, подтверждающие учёт и происхождение товаров — Форма ведения учёта товарных запасов, определённая приложением к Порядку № 496 (далее — Форма учёта), и первичные документы.

Первичные документы — описание остатка товаров на начало учёта, накладные, транспортные документы, таможенные декларации, акты закупки, фискальные чеки, товарные чеки, другие документы, которые содержат реквизиты, позволяющие идентифицировать поставщика и получателя товара (наименование субъекта хозяйствования, регистрационный номер учётной карточки плательщика налогов (далее — РНОКНП) или код согласно ЕГРПОУ субъекта хозяйствования, серия и номер паспорта/номер ID карты для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказались от принятия РНОКНП и официально уведомили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют соответствующую отметку в паспорте), дату проведения операции, наименование, количество и стоимость товара.

Описание остатка товаров на начало учёта составляется в произвольной форме и должно содержать информацию о: наименовании товаров, имеющихся у такого физического лица-предпринимателя, в том числе плательщика единого налога (далее — ФЛП) на дату приобретения им обязанности по ведению учёта товарных запасов, количества таких товаров (с указанием единицы измерения) и их стоимости, самостоятельно определённой ФЛП.

В первичных документах, удостоверяющих уничтожение, потерю или использование товаров на собственные нужды, указывается стоимость товара по цене приобретения, подтверждённой учётом товаров, определённым Порядком № 496, и не указываются реквизиты поставщика и получателя товара.

Пунктом 10 разд. II Порядка № 496 установлено, что Форма учёта, первичные документы на товары, должны храниться в месте продажи (хозяйственном объекте) до момента убытия последней единицы товара, отражённой в таких первичных документах.

Такие документы ежемесячно группируются в хронологическом порядке их отражения в форме учёта и/или подшиваются для дальнейшего хранения вместе с формой учёта, в которой информация о таких документах отражена.

Форма учёта, первичные документы, подтверждающие учёт и происхождение товаров, предоставляются должностному лицу контролирующего органа по её требованию во время проведения проверки.

В случае, если оригиналы первичных документов отсутствуют в месте продажи, должностному лицу контролирующего органа могут быть предоставлены копии таких первичных документов с последующим предъявлением их оригиналов до окончания проверки (при необходимости).

Такие документы предоставляются лично ФЛП или лицом, фактически осуществляющим продажу товаров (оказание услуг) и/или расчётные операции в месте продажи (хозяйственном объекте) такой ФЛП.

Форма учёта в электронной форме по требованию должностных лиц контролирующего органа должна быть визуализирована в формате, который позволяет такому лицу осуществить его просмотр и/или копирование (11 разд. II Порядка № 496).

По информации ГУ ГНС в Полтавской области