Работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа, и уведомления об этом соответствующего органа ГНС (ст. 24 Кодекса законов о труде Украины).
Постановлением Кабинета Министров Украины от 17.06.2015 г. № 413 «О порядке уведомления Государственной налоговой службы и её территориальных органов о принятии работника на работу» с изменениями и дополнениями (далее — Порядок № 413) установлено, что сообщение о принятии работника на работу (далее — Уведомление) подаётся собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом (лицом) или физическим лицом (кроме уведомления о приёме на работу члена исполнительного органа хозяйственного общества, руководителя предприятия, учреждения, организации) в территориальные органы ГНС по месту учёта их в качестве плательщика единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование по форме, установленной приложением к Порядку № 413 до начала работы работника по заключенному трудовому договору одним из следующих способов:- средствами электронной связи с использованием электронной цифровой подписи;
- на бумажных носителях, если трудовые договоры заключены не более чем с 5 лицами, или вместе с копией в электронной форме.
Уведомление возможно подать с помощью сервиса ГНС «Электронный кабинет».
Режим «Введение отчётности» приватной части Электронного кабинета обеспечивает возможность создания плательщиком налоговой, финансовой, статистической отчётности, отчётности по единому взносу, в том числе уведомления, подписания и представления такой отчётности в контролирующие органы.
По информации ГУ ГНС в Полтавской области