Новые штрафы за нелегальный труд в 2026 году ударят по каждому работодателю

Северо-Восточное межрегиональное управление Государственной службы Украины по вопросам труда обращает внимание работодателей на необходимость строгого соблюдения норм трудового законодательства, прежде всего — правильного и своевременного оформления трудовых отношений с наёмными работниками.

В современных условиях, особенно в период действия военного положения, официальное трудоустройство приобретает особое значение. Стабильная занятость и социальная защищённость работников напрямую влияют на бесперебойную работу предприятий, сохранение кадрового потенциала и устойчивое развитие бизнеса.

Надлежащее оформление трудовых отношений — это не только прямая обязанность работодателя, установленная законом. Это также эффективный инструмент управления персоналом, который даёт ощутимые практические преимущества.

Преимущества для работодателей

• Привлечение и удержание квалифицированных специалистов. Опытные кадры всё чаще выбирают работодателей, которые работают легально, обеспечивают прозрачные условия труда и соблюдают трудовые гарантии.

• Снижение рисков штрафных санкций. Легальная занятость позволяет избежать административной, финансовой и даже уголовной ответственности.

• Формирование репутации и доверия. Официальные трудовые отношения повышают уровень доверия со стороны сотрудников, партнёров и клиентов.

Особую актуальность соблюдение трудового законодательства приобретает именно в условиях военного положения, когда стабильность работы предприятий и социальная защита работников имеют критическое значение. Корректно оформленные трудовые отношения позволяют эффективно управлять персоналом, обеспечивать безопасные условия труда, поддерживать мотивацию сотрудников и сохранять экономическую устойчивость бизнеса.

Работодателям напоминают, что за нарушения законодательства о труде предусмотрены сразу несколько видов ответственности:

• административная — статья 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях;

• уголовная — статья 172 Уголовного кодекса Украины;

• финансовая — статья 265 Кодекса законов о труде Украины.

Отдельно подчёркивается, что с 1 января 2026 года в Украине вступили в силу обновлённые размеры финансовых санкций за нарушения трудового законодательства. Штрафы применяются Государственной службой Украины по вопросам труда и рассчитываются исходя из минимальной заработной платы, установленной Государственным бюджетом Украины на 2026 год. Их размер зависит от характера и повторяемости нарушения и может составлять от однократного до тридцатикратного размера минимальной зарплаты.

Юридические лица и физические лица, использующие наёмный труд, несут финансовую ответственность в соответствии со статьёй 265 КЗоТ Украины. Наложение штрафов осуществляется согласно Порядку наложения штрафов за нарушения законодательства о труде и занятости населения, утверждённому постановлением Кабинета Министров Украины от 17 июля 2013 года № 509.

При расчёте суммы штрафа применяется размер минимальной заработной платы, действующий на момент выявления нарушения. С 1 января 2026 года он составляет 8 647 гривен.

В частности, за фактический допуск работника к работе без оформления трудового договора предусмотрены следующие санкции:

• штраф в размере 10 минимальных заработных плат — 86 470 гривен за каждого работника;

• предупреждение — для юридических лиц и физических лиц-предпринимателей, являющихся плательщиками единого налога I–III групп.

В случае повторного нарушения в течение двух лет применяется штраф в размере 30 минимальных заработных плат — 259 410 гривен за каждого неоформленного работника.

За недопуск или создание препятствий инспекторам труда Государственной службы Украины по вопросам труда при проведении проверок, направленных на выявление неоформленных работников, предусмотрен штраф в размере 16 минимальных заработных плат — 138 352 гривны.

Учитывая изложенное, Северо-Восточное межрегиональное управление Государственной службы Украины по вопросам труда призывает работодателей неукоснительно соблюдать требования трудового законодательства и корректно оформлять трудовые отношения с работниками. Официальное трудоустройство остаётся ключевым фактором стабильной работы бизнеса, безопасной рабочей среды и ответственного ведения хозяйственной деятельности в непростых для страны условиях.