За загальним правилом оформлення документів, що посвідчують особу (ID-картка, закордонний паспорт) проводиться за особистої присутності заявника і лише в окремих випадках — без (у випадках, чітко визначених законодавством України).
Так, при оформленні паспорта громадянина України для виїзду за кордон дитині, що не досягла 12-річного віку, законний представник (один із батьків) може надати фотокартку дитини (розмір 10×15 см, зображення лиця — 80% світлини) для внесення відцифрованого зображення особи до Реєстру ДМС шляхом сканування. При цьому присутність дитини у ЦНАП не потрібна.Вимоги до фотокарток та фотографічного зображення на них визначені наказом МВС України від 18.10.2019 р. № 875. Ось окремі з них:
- зображення обличчя повинно бути чітким, без тіней, плям; не допускаються відблиски, ефект «червоних очей» або слід від спалаху;
- дитина має дивитися прямо відкритими очима, з нейтральним виразом обличчя, закритим ротом, без повороту або нахилу голови та шиї;
- положення тіла — вертикальне, окрім фотографування немовлят;
- фон — однорідний, світлий.
Тому світлини рекомендуємо робити у фотосалонах.
Ці ж вимоги стосуються фотокарток (2 шт. розмір 3,5×4,5), які надаються заявниками при оформленні послуг із вклеювання до паспорта-книжечки фотокартки при досягненні громадянином 25- і 45-річного віку.