Особенности предоставления отчётности в электронном виде

После того, как плательщик направил отчётность по электронной почте (средствами телекоммуникационной связи) в орган Министерства доходов и сборов Украины, он получает первую и вторую квитанции. Первая квитанция подтверждает передачу налоговых документов в электронном виде в орган Миндоходов. Эта квитанция направляется органами Миндоходов на электронный адрес плательщика, с которого была получена налоговая отчётность. Если плательщик не получил первую квитанцию, то налоговый документ считается неполученным.

Вторая квитанция подтверждает принятие налоговых документов плательщика в базу данных Миндоходов. В квитанции должны содержаться:
 — реквизиты принятого налогового документа в электронной форме;
 — соответствие налогового документа в электронной форме утверждённому формату (стандарту) электронного документа;
 — результаты проверки электронных цифровых подписей (ЭЦП);
 — информация о налогоплательщике;
 — дата и время приёма;
 — регистрационный номер;
 — налоговый период, за который подаётся налоговая отчётность;
 — данные об отправителе квитанции.

На эту квитанцию налагается ЭЦП органа Миндоходов, осуществляется её шифровка и отправка плательщику средствами телекоммуникационной связи.

Обе квитанции составляются в двух экземплярах. Вторые экземпляры первой и второй квитанций в электронном виде хранятся в органе Миндоходов.

Напомним, если налоговый документ в электронном виде поступил в орган Миндоходов до 16:00, то в течение двух часов с момента принятия (непринятия) плательщику направляется вторая квитанция. В случае, если отчётность поступила в орган Миндоходов после 16 часов, то вторая квитанция направляется плательщику в течение первых двух часов следующего рабочего дня.