Особенности использования регистраторов расчётных операций

Известно, что юридические лица и предприниматели на общей системе налогообложения при расчёте с клиентами наличными обязаны применять регистраторы расчётных операций (далее — РРО), то есть кассовый аппарат. Бывают случаи, когда возникают перебои с поставкой электроэнергии и «пропускать» выручку через регистратор невозможно. Как быть в таком случае?

Как нам сообщили в Информационно-коммуникационном отделе Кременчугской ОГНИ ГУ Миндоходов в Полтавской области, ответ на этот вопрос даёт п. 9 раздела III Порядка регистрации и применения регистраторов расчётных операций (приказ Миндоходов №417 от 28.08.2013 г.), согласно которому на период выхода из строя РРО или в случае отключения электроэнергии расчётные операции проводятся с использованием книги учёта расчётных операций и расчётной книжки. При возобновлении работы регистратора или поставки электроэнергии плательщику необходимо провести через кассовый аппарат суммы расчётов за время работы с использованием расчётной книжки, а также в соответствии с контрольной лентой (в случае обнуления оперативной памяти) — за время работы, предшествовавшее выходу РРО из строя или отключения электроэнергии, отдельно по каждой ставке налога на добавленную стоимость и выполнить Z-отчёт.

После подключения к Системе хранения и сбора данных Министерства доходов и сборов контрольно-отчётная информация об использовании кассового аппарата передаётся плательщиком органам доходов и сборов в электронной форме.

Кременчугская ОГНИ напоминает налогоплательщикам, что решения технических проблем при представлении контрольно-отчётной информации, в том числе связанных с отсутствием связи или нестабильной работой канала передачи данных, осуществляется в рамках договорных отношений пользователей кассовой техники, центров сервисного обслуживания, информационных эквайеров и операторов телекоммуникационных услуг.

Нормативное время устранения повреждения телекоммуникационной сети и восстановление доступа к услугам приказом Администрации государственной службы специальной связи и защиты информации Украины определён не более одних суток. В случае выхода из строя РРО именно центры сервисного обслуживания в течение 72 часов обязаны обеспечить восстановление его работы.

Субъекты хозяйствования, которые проводят расчётные операции без применения кассовых аппаратов с использованием расчётных книжек и книг учёта расчётных операций, — отчётность по форме ЗВР-1 представляют ежемесячно до 15 числа.