В соответствии с пп. 201.1, п. 201.4 ст. 201 Налогового кодекса Украины плательщик налога обязан предоставить покупателю (получателю) по его требованию подписанную уполномоченным плательщиком лицом и скреплённую печатью (при наличии) налоговую накладную, в которой указываются в отдельных строках, в частности, описание (номенклатура) товаров/услуг, их количество и объём.
Согласно п. 2 Порядка заполнения налоговой накладной, утверждённого приказом Министерства доходов и сборов Украины от 14.01.2014 г. №10, налоговая накладная и приложения к ней составляются и предоставляются по выбору покупателя (получателя) одним из способов: в бумажном виде или в электронной форме.В случае составления налоговой накладной в бумажном виде её заполняют по установленной форме путём:
— или распечатки такой формы с последующим заполнением её плательщиком налога на добавленную стоимость разборчивым почерком ручкой с чернилами (пастой) синего или чёрного цвета без подчисток и исправлений текста и цифровых данных;
— или заполнения её в электронном виде с последующим распечатыванием. Печатная налоговая накладная может быть как с клеточками, так и без них.
Поскольку в раздел I налоговой накладной вносятся данные в разрезе номенклатуры поставки товаров/услуг, а количество строк в разделе I налоговой накладной не регламентировано, то плательщик налога в зависимости от производственной необходимости может изготавливать и использовать бланки налоговых накладных с необходимым количеством строк.
Пунктом 18 Порядка №10 определено, что все экземпляры налоговой накладной подписываются лицом, уполномоченным плательщиком налога осуществлять поставку товаров/услуг, и скрепляются печатью такого плательщика налога — продавца. Налоговая накладная не подписывается покупателем товаров/услуг и не скрепляется его печатью.
Если из-за значительного количества строк раздела I налоговая накладная оформлена на нескольких страницах, то уполномоченное лицо подписывает и скрепляет печатью последнюю страницу такой налоговой накладной.