Начисляете зарплату мобилизованным — заполняйте правильно отчётность

Согласно части 2 статьи 39 Закона Украины от 25.03.1992 г. №2232-XII «О воинской обязанности и военной службе» и положений части 3 ст. 119 Кодекса законов о труде Украины за работниками, призванными на военную службу по призыву при мобилизации, на особый период, но не более одного года, сохраняется место работы, должность и компенсируется из бюджета средний заработок на предприятии, в учреждении, организации, в которых они работали на время призыва, независимо от подчинения и формы собственности. Выплата таких компенсаций из бюджета в пределах среднего заработка производится за счёт средств Государственного бюджета Украины в порядке, определённом Кабинетом Министров Украины.

Статьёй 2 Закона Украины от 24.03.1995 г. №108/95-ВР «Об оплате труда» (далее — Закон №108) определена структура заработной платы, которая включает, в частности, дополнительную заработную плату.

Дополнительная заработная плата — это вознаграждение за труд сверх установленных норм, за трудовые успехи и изобретательность и за особые условия труда. Она включает доплаты, надбавки, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные действующим законодательством; премии, связанные с выполнением производственных задач и функций.

Гарантии для работников на время выполнения государственных или общественных обязанностей предусмотрены ст. 119 Кодекса законов о труде Украины, согласно части первой которой на время выполнения государственных или общественных обязанностей, если по действующему законодательству Украины эти обязанности могут осуществляться в рабочее время, работникам гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка.

Порядок начисления средней заработной платы, утверждённый постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.1995 г. №100, применяется, в частности, в случае выполнения работниками государственных и общественных обязанностей в рабочее время.

Пунктом 1 части 1 статьи 7 Закона Украины от 08.07.2010 г. № 2464-VI «О сборе и учёте единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» (далее — Закон № 2464) предусмотрено, что базой начисления единого взноса для работодателей и наёмных работников является сумма начисленной заработной платы по видам выплат, которые включают основную и дополнительную заработную плату, другие поощрительные и компенсационные выплаты, в том числе в натуральной форме, которые определяются согласно Закону №108.

Кроме того, в соответствии с частью 7 статьи 7 Закона №2464 на выплаты, которые компенсируются из бюджета в пределах среднего заработка работников, призванных на военную службу по призыву при мобилизации, в период, не начисляется единый взнос.

Поскольку отсутствует порядок возмещения компенсационных выплат из бюджета в пределах среднего заработка работников, призванных на военную службу по призыву при мобилизации, в период, страхователь при начислении таким работникам среднего заработка должен выполнять все возложенные на него Законом №2464 функции.

Исходя из указанного, в Отчёте суммы начисленного среднего заработка мобилизованным работникам, призванным на военную службу по призыву при мобилизации, в период, отражаются на общих основаниях.

Попутно отметить, что при перерасчёте страхователем среднего заработка указанным работникам за предыдущий период финансовые санкции за такое доначисление единого взноса не применяются. Основанием для неприменения финансовых санкций является форма военного билета, которая определена Указом Президента Украины от 25.05.1994 г. № 263/94 «Об утверждении Положения О военном билете рядового, сержантского и старшинского состава и Положения о военном билете офицера запаса» (копия)и справка о призыве военнообязанного на военную службу, выданная военным комиссариатом или воинской частью (копия).

Подробнее об этом — в письме Государственной фискальной службы Украины от 29.09.2014 г. №5655/7/99-99-17-03-01-17.