В соответствии с п. 44.1 ст. 44 Налогового кодекса Украины (далее — Кодекс) для целей налогообложения плательщики налогов обязаны вести учёт доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухгалтерского учёта, финансовой отчётности, других документов, связанных с начислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством.
Налогоплательщики обязаны обеспечить хранение документов не менее 1095 дней со дня представления налоговой отчётности, для составления которой используются указанные документы, а в случае её неподачи — с предусмотренного Кодексом предельного срока представления такой отчётности. В случае ликвидации налогоплательщика документы за период деятельности налогоплательщика не менее 1095 дней, предшествовавших дате ликвидации налогоплательщика, в установленном законодательством порядке передаются в архив.В случае утери, повреждения или досрочного уничтожения документов налогоплательщик обязан в 5-дневный срок со дня такого события письменно уведомить контролирующий орган по месту учёта в порядке, установленном Кодексом для представления налоговой отчётности.
Налогоплательщик обязан восстановить утраченные документы в течение 90 календарных дней со дня, следующего за днём поступления уведомления контролирующего органа.