При утере, повреждении или досрочном уничтожении первичных документов, регистров бухгалтерского учёта, финансовой отчётности, других документов, связанных с начислением и уплатой налогов и сборов, налогоплательщик обязан в 5-дневный срок со дня такого события письменно уведомить контролирующий орган по месту учёта в порядке, установленном Налоговым кодексом для представления налоговой отчётности, и контролирующий орган, которым было осуществлено таможенное оформление соответствующей таможенной декларации.
Кроме того, плательщику необходимо восстановить утраченные документы в течение 90 календарных дней со дня, следующего за днём поступления уведомления контролирующего органа.Напомним, для целей налогообложения налогоплательщик должен вести учёт доходов, расходов и других показателей на основании указанных документов. Формирование показателей налоговой отчётности, таможенных деклараций на основании данных, не подтверждённых документами, — не допускается.
Субъект хозяйствования обязан обеспечить хранение документов (указанных в абзаце первом), а также документов, связанных с выполнением требований законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы, не менее 1095 дней со дня представления налоговой отчётности, для составления которой используются указанные документы.
Соответствующая норма предусмотрена ст. 44 Налогового кодекса Украины от 2 декабря 2010 года №2755-VI с изменениями и дополнениями.