Какой документ подтверждает принятие добровольной декларации, поданной через Электронный кабинет?

Согласно п. 3 подразд. 9 прим. 4 разд. ХХ «Переходные положения» Налогового кодекса Украины от 2 декабря 2010 года № 2755-VI с изменениями и дополнениями (далее — НКУ) воспользоваться одноразовым (специальным) добровольным декларированием могут физические лица-резиденты, в том числе самозанятые лица, а также физические лица, которые не являются резидентами Украины, но которые были резидентами на момент получения (приобретения) объектов декларирования на момент начисления (получения) доходов, за счёт которых были получены (приобретены) объекты декларирования, и которые в соответствии с НКУ являются или являлись плательщиками налогов (далее — декларант). В соответствии с пп. 6.2 п. 6 подразд. 9 прим. 4 разд. ХХ «Переходные положения» НКУ одноразовая (специальная) добровольная декларация (далее — Декларация) подаётся непосредственно декларантом в контролирующий орган, в электронной форме с учётом требований, установленных разд. II НКУ, и особенностей, установленных подразд. 9 прим. 4 разд. ХХ «Переходные положения» НКУ.

Абзацем первым п. 42.6 ст. 42 НКУ определено, что электронный документооборот между налогоплательщиком и контролирующим органом осуществляется в соответствии с НКУ, законами Украины от 22 мая 2003 года № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» с изменениями и дополнениями (далее — Закон № 851) и от 5 октября 2017 года № 2155-VIII «Об электронных доверительных услугах» с изменениями и дополнениями без заключения соответствующего договора.

Порядок обмена электронными документами с контролирующими органами утверждён приказом Министерства финансов Украины от 06.06.2017 г. № 557 (в редакции приказа Министерства финансов Украины от 01.06.2020 г. № 261) (далее — Порядок № 557).

Пунктом 2 разд. II Порядка № 557, в частности, определено, что создание электронного документа завершается наложением на него квалифицированной электронной подписи подписчика (подписчиков) и печати (при наличии).

Автор имеет право получить квалифицированную электронную доверительную услугу у любого квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг.

После наложения квалифицированной электронной подписи автор осуществляет шифрование электронного документа с соблюдением требований к форматам криптографических сообщений, утверждённых в установленном законодательством порядке, и направляет его в формате (стандарте) с использованием телекоммуникационных сетей адресату в течение операционного дня (п. 3 разд. ІІ Порядка № 557).

В случае, если адресатом является контролирующий орган, после поступления электронного документа осуществляется его автоматизированная проверка (п. 5 разд. II Порядка № 557).

Автоматизированная проверка осуществляется в день поступления или не позднее следующего рабочего дня, если электронный документ поступил после окончания операционного дня (п. 6 разд. ІІ Порядка № 557).

В соответствии с п. 8 разд. II Порядка № 557 первая квитанция направляется автору электронного документа в течение двух часов со времени его получения контролирующим органом, в противном случае — в течение первых двух часов следующего операционного дня.

В первой квитанции, формируемой по результатам автоматизированной проверки, указанной в п. 7 разд. II Порядка № 557, сообщается о результатах такой проверки. В случае отрицательных результатов автоматизированной проверки в первой квитанции сообщается о непринятии электронного документа с указанием причин, в таком случае вторая квитанция не формируется.

Если автору в течение установленного срока после отправки электронного документа не поступила первая квитанция, электронный документ считается не полученным адресатом.

Не позднее следующего рабочего дня с момента формирования первой квитанции, если иное не установлено нормативно-правовыми актами и Порядком № 557, формируется вторая квитанция (абзац первый п. 9 разд. ІІ Порядка № 557).

Вторая квитанция является подтверждением о приёме (регистрации) или уведомлением о непринятии в контролирующем органе электронного документа. Во второй квитанции указываются реквизиты принятого (зарегистрированного) или непринятого (с указанием причины) электронного документа, результаты обработки в контролирующем органе (дата и время принятия (регистрации) или неприятие, регистрационный номер, данные об авторе и подписчика (подписчиков) электронного документа и автора квитанции).

На вторую квитанцию накладывается печать соответствующего контролирующего органа, осуществляется её шифрование и отправка автору электронного документа. Второй экземпляр второй квитанции хранится в контролирующем органе (п. 10 разд. II Порядка № 557).

В случае наличия второй квитанции о принятии электронного документа датой и временем принятия (регистрации) электронного документа контролирующим органом считаются дата и время, зафиксированные в первой квитанции (п. 11 разд. ІІ Порядка № 557).

Таким образом, вторая квитанция является подтверждением о принятии контролирующим органом одноразовой (специальной) добровольной декларации.

При этом, датой и временем принятия Декларации контролирующим органом считаются дата и время, зафиксированные в первой квитанции.

По информации ГУ ГНС в Полтавской области