Порядок заключения договора о признании электронных документов

Приказом Министерства финансов Украины от 06.06.2017 г. № 557, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 03.08.2017 г. № 959/30827, утверждён Порядок обмена электронными документами с контролирующими органами (далее — Приказ № 557). Основными организационно-правовыми принципами Порядка обмена электронными документами с контролирующими органами (далее — Порядок) определено:

• электронный документооборот осуществляется на основании Договора о признании электронных документов (далее — Договор), который заключается путём присоединения плательщика к Договору на основании заявления о присоединении, который направляется налогоплательщиком в контролирующий орган в электронном виде;
  
• Договоры и связанные с ними сообщения о предоставлении информации по электронной цифровой подписи (ЭЦП), которые по состоянию на день вступления в силу приказа в силу, продолжают действовать до возникновения определённых Порядком оснований;
  
• электронные документы, поступающие в контролирующие органы от субъектов электронного документооборота на основании действующих Договоров, принимаются к обработке;
  
• физические лица, которые не являются самозанятыми лицами, автоматически считаются субъектами электронного документооборота и имеют право подавать электронные документы в контролирующие органы исключительно с использованием ЭЦП.
  

Плательщик создаёт Заявление о присоединении к Договору в электронном виде. Лицо (в лице которого плательщик присоединяется к Договору) завершает создание Заявления о присоединении к Договору наложением ЭЦП.

Подписчиком Заявления о присоединении к Договору должно быть лицо, которое согласно данным Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований (далее — Единый государственный реестр) является руководителем. При наличии электронной печати на Заявление о присоединении к Договору сначала накладывается ЭЦП, после него — электронная печать.

Подписанное Заявление о присоединении к Договору шифруется с соблюдением требований к форматам криптографических сообщений, утверждённых в установленном законодательством порядке, и направляется в течение операционного дня в определённом формате (стандарте) средствами телекоммуникационной связи контролирующему органу по основному месту учёта автора.

Все реквизиты Заявления о присоединении к Договору обязательны для заполнения. В случае их отсутствия Заявление о присоединении к Договору к рассмотрению не принимается, формируется первая квитанция с указанием причины непринятия и направляется плательщику.

После поступления Заявления о присоединении к Договору осуществляется его автоматизированная проверка в порядке, определённом пп. 9-11 разд. II Порядка.

Заявление о присоединении к Договору принимается к рассмотрению контролирующим органом (определённым согласно п. 5 разд. III Порядка) в случае, если первая квитанция не содержит перечня ошибок. Согласно п. 8 разд. ІІІ Порядка контролирующий орган, которым получено Заявление о присоединении к Договору, рассматривает его в течение одного рабочего дня.

По результатам рассмотрения Заявления о присоединении к Договору плательщик получает вторую квитанцию о присоединении к Договору или вторую квитанцию об отказе в принятии Заявления о присоединении к Договору с указанием причины его непринятия.

Для предоставления права подписи электронных документов (кроме Заявления о присоединении к Договору) иным лицам, которым делегировано право подписи, плательщик уведомляет о таких лицах контролирующий орган (определённый в соответствии с пунктом 5 этого раздела) путём направления уведомления о предоставлении информации по ЭЦП (далее — Уведомление) в электронном виде по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

По информации Кременчугской ОГНИ ГУ ГФС в Полтавской области