Статьёй 103 КЗоТ Украины предусмотрено, что о новых или изменении действующих условий оплаты труда в сторону ухудшения собственник или уполномоченный им орган должен уведомить работника не позднее, чем за два месяца до их введения или изменения.
Ст. 103 Кзот Украины применяется к отношениям, которые возникают в связи с введением новых и изменением действующих условий оплаты труда. Она не может применяться в случаях, когда изменение условий оплаты труда является лишь следствием изменения содержания трудовой функции работника, его перемещения, перевода на другую работу или изменения существенных условий труда работника.Так, перевод на другую нижеоплачиваемую работу допускается с согласия работника (ч. 1 ст. 32 КЗоТ Украины), по заявлению работника, при наличии медицинского заключения (ч. 1 ст. 170 КЗоТ Украины), по предложению владельца (ч. 2 ст. 40 КЗоТ Украины). Во всех этих случаях ст. 103 КЗоТ Украины не может применяться, поскольку применению подлежит часть первая ст. 114 КЗоТ. Не может она применяться и при перемещениях (ч. 2 ст. 32 КЗоТ Украины), поскольку применению подлежит часть вторая ст. 114 КЗоТ Украины.
Изменения условий оплаты труда в сторону ухудшения, о которых владелец обязан уведомить работника, могут вводиться законодательством, генеральным, отраслевым, региональным соглашением, коллективным договором, собственником по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации или другим уполномоченным трудовым коллективом на представительство органом или односторонне (часть четвёртая ст. 97 КЗоТ). Независимо от правовой формы, в которой осуществляется изменение условий оплаты труда в сторону ухудшения (введение новых условий оплаты труда, ухудшающих условия, действовавшие ранее), обязанность уведомления работников лежит на владельце. Только изменение условий оплаты труда по соглашению между сторонами трудового договора не требует специального уведомления работника, поскольку он получает соответствующую информацию при заключении с собственником соответствующего соглашения.
Работник должен быть уведомлён об изменениях в сторону ухудшения условий оплаты труда, согласно которым ранее производилась оплата его труда, — об изменениях тарифной ставки (оклада), доплат, надбавок, формы оплаты труда, системы оплаты труда, премиальной системы и т. п.
Пока не истёк двухмесячный срок, установленный ст. 103 КЗоТ Украины, на предприятии не могут применяться новые (изменённые) условия оплаты труда, которые ухудшают положение работников. Только Верховная Рада специальной нормой может установить, что ухудшения условий оплаты труда, вытекающие из принятого ею закона, подлежат применению до истечения двухмесячного срока. Закон не устанавливает формы уведомления собственником работников об ухудшении условий труда. Но в случае спора собственник должен доказать, что он этот долг выполнил. И выполнил его именно в отношении работника (а не трудового коллектива или всех работников). То есть, при уведомлении работников об изменении условий труда неперсонифицированным способом владелец должен иметь в своём распоряжении доказательства того, что соответствующая информация была получена каждым работником. Поэтому вывешивание новых или изменённых положений об условиях оплаты труда, сообщение в прессе или по радио не может быть достаточным.
Если работник не был своевременно уведомлён об изменении условий оплаты труда в сторону ухудшения, до истечения указанного двухмесячного срока действуют предыдущие условия труда. Поскольку новые (изменённые) условия труда при этом в действие не вводятся, получаемая работником оплата труда согласно ранее установленных условий по своей юридической и социально-экономической природе вполне соответствует понятию заработной платы. Поэтому она учитывается полностью при начислении в соответствующих случаях средней заработной платы.
По информации главного государственного инспектора Управления Гоструда в Полтавской области Анны Хоменко