Как правильно оформить возврат работников к работе после карантина

В Украине восстанавливается привычный ритм работы, поэтому работодателям необходимо позаботиться о том, как возвращать работников к работе. В частности, определить, какие работники необходимы на своих рабочих местах, а какие могут продолжить работать удалённо или в условиях гибкого рабочего времени.

В случае введения работодателем дистанционной работы во время карантина, то к выходу работников на свои рабочие места в офисе нужно подготовиться. Для этого необходимо:

определиться с датой возврата работников;
выяснить, все ли работники имеют возможность работать в офисе;
подготовить приказ (распоряжение) о прекращении дистанционной работы.

Необходимо издать приказ (распоряжение) о прекращении дистанционной работы и восстановления обычного режима работы, в котором указать:

причину изменения режима работы с дистанционного на обычный, а именно — в связи с окончанием карантина и отменой ограничительных мероприятий, восстановлением работы транспорта;
дату прекращения дистанционной формы работы;
дату выхода работника на рабочее место;
перечень работников, которые возвращаются к привычному режиму, и их должности;
порядок ознакомления работников с приказом и изменением режима работы.

Если часть работников остаётся дома, то об этом нужно указать в приказе или отдельным приказом продлить режим дистанционной работы для определённых работников, но для этого такие работники должны написать соответствующие заявления. Так, Кодекс законов о труде Украины позволяет установить режим дистанционной работы приказом только на время угрозы распространения пандемии (ч. 2 ст. 60 КЗоТ).

Возвращая работников офисов, нужно позаботиться о соблюдении санитарных и эпидемиологических требований, определённых, в первую очередь, Законом Украины «О защите населения от инфекционных болезней». Обязательным является проведение дезинфекции помещений, обеспечение работников антисептиками для обработки рук, соблюдение расстояния между столами работников и т. п. При правильной организации работы на предприятии всё это можно сделать одновременно. Обязанностью работодателя является создание надлежащих и безопасных условия труда (ст. 141, 153 КЗоТ). При этом работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, сопряжённой с явной опасностью для жизни, а также в условиях, не отвечающих законодательству об охране труда.