О служебных командировках работников

Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утверждённая приказом Минфина от 13.03.1998 г. № 59 (с изменениями и дополнениями, внесёнными приказом Минфина от 19.07.2013 г. № 667) (далее — Инструкция), определяет служебную командировку как поездку работника по распоряжению руководителя органа государственной власти, предприятия, учреждения и организации, полностью или частично содержится (финансируется) за счёт бюджетных средств (далее — предприятие), на определённый срок в другой населённый пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы (при наличии документов, подтверждающих связь служебной командировки с основной деятельностью предприятия).

Статьёй 121 КЗоТ Украины предусмотрено, что работники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками, им выплачиваются: суточные за время пребывания в командировке, стоимость проезда к месту назначения и обратно, и расходы по найму жилого помещения в порядке и размерах, устанавливаемых законодательством.

За командированными работниками сохраняются в течение всего времени командировки место работы (должность). Работникам, которые направлены в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется согласно условиям, определённым трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.

На время служебной командировки лица, работающего по совместительству, оплата труда осуществляется предприятием, которое его командировало. В случае направления работника в командировку одновременно с основной работы и работы по совместительству оплата труда осуществляется предприятиями, которые направляли работника в командировку, а расходы для возмещения командировочных расходов распределяются между этими предприятиями по согласованию между ними.

Работник обязан после возвращения из командировки до окончания 5-го банковского дня, следующего за днём прибытия к месту постоянной работы, подать отчёт об использовании средств, предоставленных на командировку. Сумма излишне израсходованных средств (остатка средств сверх суммы, израсходованной согласно отчёту об использовании средств, предоставленных на командировку) подлежит возврату работником в кассу или зачислению на соответствующий счёт предприятия в установленном законодательством порядке.

Если во время служебных командировок командированный работник получил наличные с применением платёжных карточек, он подаёт отчёт об использовании выданных на командировку средств и возвращает сумму излишне израсходованных средств до окончания 3-го банковского дня после завершения командировки (банковского дня, следующего за днём прибытия к месту постоянной работы).

Вместе с отчётом подаются документы в оригинале, которые удостоверяют стоимость понесённых в связи с командировкой расходов.

Согласно п. 11 разд. II Инструкции, если работник получил аванс на командировку и не выехал, то он должен в течение 3-х банковских дней со дня принятия решения об отмене поездки возвратить в кассу предприятия указанные средства. Среднюю заработную плату, которая сохраняется за работником в случае служебной командировки, следует начислять в соответствии с Порядком начисления средней заработной платы, утверждённым постановлением КМУ от 8 февраля 1995 года № 100. То есть, нужно взять зарплату за фактически отработанные рабочие дни в течение последних двух календарных месяцев, предшествующих месяцу направления работника в командировку, разделить начисленную сумму на фактически отработанные в течение двух месяцев рабочие дни с учётом работы в выходные и праздничные дни.

Анна Хоменко, главный государственный инспектор отдела по вопросам соблюдения законодательства о труде, занятости и других нормативно-правовых актов