При возврате покупателем товара, сумма расчёта за него указывается в квитанции

Если покупатель решил вернуть приобретённый в магазине товар, для этого ему необходимо предъявить документ, устанавливающий личность покупателя. При осуществлении операции по выдаче средств в случае возврата товара, сумма расчёта указывается в корешке и в отрывной части расчётной квитанции с математическим знаком «-» (минус).

В случае, если сумма средств, выданных при возврате товара, превышает 100 гривен, то материально ответственное лицо хозяйственной единицы или лицо, непосредственно осуществляющее расчёты, должно составить акт о выдаче средств. В акте необходимо указать:

данные документа, устанавливающего личность покупателя, возвращающего товар;
сведения о товаре;
сумму выданных средств;
номер расчётной квитанции, подтверждающей покупку товара.

Акты о выдаче средств передаются в бухгалтерию предприятия и хранятся в течение 3-х лет. В случае отсутствия у такого субъекта хозяйствования бухгалтерии, указанные акты подклеиваются на последней странице соответствующей книги учёта расчётных операций.

Порядок регистрации и ведения книг учёта расчётных операций и расчётных книжек утверждён приказом ГНА Украины от 01.12.2000 г. № 614 (с изменениями и дополнениями).

Отметим, этот Порядок распространяется на книги учёта расчётных операций и расчётные книжки, используемые субъектами хозяйствования при осуществлении расчётов в сфере торговли, общественного питания и услуг, кроме расчётов при осуществлении операций по купле-продаже иностранной валюты.

Отдел взаимодействия со СМИ и общественностью Кременчугской ОГНИ