Сроки хранения первичных бухгалтерских документов

Довольно трудно разобраться, сколько лет хранить тот или иной документ. Однако, разобраться необходимо, во избежание весьма неприятных последствий проверок.

Итак, налогоплательщикам запрещается формирование показателей налоговой отчётности, таможенных деклараций на основании данных, не подтверждённых первичными бухгалтерскими документами. Именно первичные документы фиксируют и подтверждают факт реального осуществления хозяйственных операций. Поэтому налогоплательщики обязаны обеспечить их хранение.

Согласно пункту 44.3 статьи 44 Налогового кодекса Украины от 2 декабря 2010 №2755-VI срок хранения большинства бухгалтерских документов составляет три года. Однако есть и исключения. Срок хранения некоторых документов составляет и 5, и 75 лет (например, сведения о начислении заработной платы).
Вычисление сроков хранения производится с 1 января года, следующего за годом их составления.

В случае ликвидации налогоплательщика, документы, связанные с его деятельностью не менее чем за 3 года, предшествующих дате ликвидации в установленном законодательством порядке передаются в архив.

Юридическое управление Кременчугской ОГНИ