Одним из главных документов учёта, который используется при составлении налоговой отчётности и заключает финансовые результаты субъектов хозяйствования, является Книга учёта доходов (для упрощенцев) и Книга учёта доходов и расходов (для предпринимателей, работающих на общей системе налогообложения).
Потеряв книгу, нужно сразу регистрировать новую и восстанавливать записи в ней. А вот предусмотрена ли ответственность за неосмотрительность? Пунктом 44.5 ст. 44 Налогового кодекса Украины установлено, что в случае утери, повреждения или досрочного уничтожения документов, налогоплательщик обязан в пятидневный срок со дня такого события письменно уведомить контролирующий орган по месту учёта и в течение 90 календарных дней со дня уведомления контролирующего органа обязательства обязан восстановить утраченные документы.
В соответствии со ст. 121 Налогового кодекса необеспечение налогоплательщиком хранения первичных документов учётных и других регистров, бухгалтерской и статистической отчётности, других документов по вопросам начисления и уплаты налогов и сборов, в течение установленных законодательством сроков (в том числе и утеря книги) влекут за собой наложение штрафа в размере 510 гривен. За повторное такое нарушение в течение года штраф вырастет до 1020 гривен.
Также согласно ст. 1641 Кодекса Украины об административных правонарушениях не ведение учёта или ненадлежащее ведение учёта доходов и расходов, для которых законами Украины установлена обязательная форма учёта, влечёт за собой предупреждение или наложение штрафа в размере от 3 до 8 необлагаемых минимумов доходов граждан (от 51 до 136 гривен). За повторное такое нарушение штраф увеличится от 5 до 8 необлагаемых минимумов доходов граждан (85-136 грн.).