Примут ли заявление к Договору о признании электронных документов, если не указан e-mail?

Представление документов средствами электронной связи в электронной форме осуществляется налогоплательщиками в соответствии с нормами законов Украины от 22.05.2003 г. № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» и № 852-IV «Об электронной цифровой подписи», Порядком обмена электронными документами с контролирующими органами, утверждённого приказом Минфина Украины от 06.06.2017 г. № 557 (далее — Порядок № 557), и договора о признании электронных документов, к которому юридические лица, самозанятые лица, налоговые агенты, контролирующие органы, органы государственной власти, органы местного самоуправления для получения статуса субъекта электронного документооборота присоединяются на основании заявления о присоединении к договору о признании электронных документов (далее — Заявление о присоединении к Договору).

Автор создаёт Заявление о присоединении к Договору в электронном виде. Все реквизиты Заявления о присоединении к Договору обязательны для заполнения, в том числе и электронный адрес плательщика. В случае их отсутствия Заявление о присоединении к Договору к рассмотрению не принимается, формируется первая квитанция с указанием причины непринятия и высылается автору.

Согласно п. 2 раздела I Порядка № 557, электронный адрес автора — адрес электронной почты (e-mail) — запись, состоящая из идентификатора, отметки «@» и доменного имени, идентифицирующая почтовый ящик автора, которая используется автором для переписки с контролирующими органами и сообщается путём внесения адреса электронной почты в учётные данные автора.

Вместе с тем, согласно ст. 9 Закона Украины от 15.05.2003 г. № 755-IV «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований» в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований (далее — ЕГР) содержатся, помимо прочих, сведения о юридическом лице, общественном формированим, не имеющем статуса юридического лица, и физическом лице-предпринимателе относительно информации для осуществления связи: телефон, адрес электронной почты.

В случае отсутствия сведений об адресе электронной почты плательщика в ЕГР, плательщик может указать в Заявлении о присоединении к Договору адрес электронной почты, который будет использоваться для переписки с контролирующими органами.

По информации Кременчугской ОГНИ ГУ ГФС в Полтавской области