Згідно з положеннями Податкового кодексу України (пп. 295.1, 295.2 ст. 295 ПКУ), платники єдиного податку першої та другої груп зобов’язані сплачувати єдиний податок у вигляді авансового внеску не пізніше 20 числа кожного місяця. Нарахування цих авансових внесків здійснюється на основі заяви платника про обрану ставку єдиного податку, заяви про період щорічної відпустки або про термін тимчасової непрацездатності.
Відповідно до п. 295.5 ст. 295 ПКУ, ФОП першої та другої груп, які не залучають найманих працівників, звільняються від сплати єдиного податку на період одного календарного місяця під час відпустки, а також у разі хвороби, що підтверджена витягом з Електронного реєстру листків непрацездатності (ЕРЛН), за умови тривалості хвороби 30 і більше днів.Згідно з п. 295.6 ст. 295 ПКУ, сплачені суми єдиного податку можуть бути зараховані в рахунок майбутніх платежів за заявою платника. У випадку помилкової або надмірної сплати податку його сума підлягає поверненню згідно з правилами ПКУ.
Згідно з пп. 298.3.2 п. 298.3 ст. 298 ПКУ, інформація про щорічну відпустку та тимчасову непрацездатність, підтверджена витягом з ЕРЛН, подається у довільній формі. Чітко визначених термінів або форм подачі таких заяв Податковий кодекс не містить.
З 1 жовтня 2021 року, відповідно до наказу МОЗ України № 1066, усі медичні висновки про тимчасову непрацездатність формуються у Реєстрі медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я. Перевірити листок непрацездатності ФОП може через особистий кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду України. Для отримання витягу з ЕРЛН потрібно в меню «Запит на отримання електронних документів» обрати тип звернення «Витяг з ЕРЛН» та заповнити відповідні поля. Готовий витяг можна знайти у розділі «Мої звернення».
Для уникнення порушень строків сплати авансових внесків, заяви необхідно подавати завчасно:
- щодо відпустки — до початку періоду відпустки;
- щодо втрати працездатності — до 20 числа місяця, наступного за місяцем, у якому завершився лікарняний (із додаванням витягу з ЕРЛН).