По статье 10 Закона Украины «Об отпусках» очерёдность предоставления отпусков определяется графиками, которые утверждаются собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводится до сведения всех работников.
Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и собственником или уполномоченным им органом, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее, чем за две недели до установленного графиком срока.Изменение сроков предоставления отпусков, отражённых в графике, может быть проведено по согласованию сторон трудового договора и при условии возникновения обстоятельств, вынуждающих перенести ежегодный отпуск.
Статьёй 11 Закона Украины «Об отпусках» описаны причины, по которым ежегодный отпуск переносится по требованию как работника, так и по инициативе владельца или уполномоченного им органа.
Ежегодный отпуск по требованию работника должен быть перенесен на другой период в случае: нарушения собственником или уполномоченным им органом срока письменного уведомления работника о времени предоставления отпуска, несвоевременной выплаты собственником или уполномоченным им органом заработной платы работнику за время ежегодного отпуска.
В случае переноса ежегодного отпуска новый срок его предоставления устанавливается по согласию между работником и работодателем (ч. 4 ст. 80 КЗоТ). Неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляют отпуск (ч. 7 ст. 79 КЗоТ).
Ежегодный отпуск по инициативе собственника или уполномоченного им органа, как исключение, может быть перенесен на другой период при таких условиях (ч. 3 ст. 11 Закона Украины «Об отпусках»):
- при наличии письменного согласия работника и по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом;
- в случае, когда предоставление ежегодного отпуска в ранее обусловленный период может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы предприятия и при условии, что часть отпуска продолжительностью не менее 24 календарных дней будет использована в текущем рабочем году.
По статье 79 КЗоТ Украины и ст. 12 Закона Украины «Об отпусках» отзыв из ежегодного отпуска допускается с согласия работника только для предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий, для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия и в других случаях, предусмотренных законодательством.
Согласно ст. 11 Закона Украины ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или продлён в случае:
- временной нетрудоспособности работника, заверенной в установленном порядке;
- выполнения работником государственных или общественных обязанностей, если согласно законодательству он подлежит освобождению на это время от основной работы с сохранением зарплаты;
- наступление срока отпуска по беременности и родам;
- ежегодного отпуска с отпуском в связи с учебой.
В случае переноса ежегодного отпуска новый срок его предоставления устанавливается по согласию между работником и работодателем. Если причины, обусловившие перенос отпуска на другой период, наступили во время его использования, то неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется по окончании действия причин, которые его прервали, или по согласию сторон переносится на другой период с соблюдением требований ст. 12 Закона Украины «Об отпусках».
Яна Ягодовская, главный государственный инспектор Управления Гоструда в Полтавской области