Сроки выплаты заработной платы за период отпуска

Заработная плата работникам за время отпуска выплачивается не позднее, чем за 3 дня до его начала. Такой порядок оплаты отпусков установлен ст. 115 КЗоТ и ч. 1 ст. 21 Закона «Об отпусках». В случае несвоевременной выплаты собственником или уполномоченным им органом заработная плата работнику за время ежегодного отпуска, отпуск по требованию работника должен быть перенесён на другой период. Решение вопроса своевременной оплаты отпусков особенно актуально в случаях, когда работника нужно отправить в отпуск по графику.

Согласно ст. 10 Закона «Об отпусках» конкретный период предоставления ежегодного отпуска в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и собственником или уполномоченным им органом, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее, чем за два недели до установленного графиком срока.

Такой порядок выгоден, прежде всего, работодателю, поскольку позволяет планировать предоставление отпусков с учётом производственных потребностей, решения насущных, неотложных вопросов деятельности субъекта хозяйствования, заблаговременно урегулировать вопросы возложения обязанностей отсутствующего в связи с отпуском работника на других должностных лиц обеспечить передачу дел таким лицам, организовать в случае необходимости их обучение.

Изменение сроков предоставления отпусков, отражённых в графике, может быть проведено по согласованию сторон трудового договора и при условии возникновения обстоятельств, вынуждающих перенести ежегодный отпуск. Если работник просит перенести отпуск, например, по семейным обстоятельствам, на другой период или предоставить его в сжатые сроки и работодатель не возражает относительно изменения в графике периода использования им отпуска, таким образом не усматривается нарушение законодательства об отпусках.

Трёхдневный срок следует считать в календарных днях. При этом день выплаты отпускных не учитывается. Но если последний день срока выплаты отпускных выпадает на выходной день, отпускные нужно выплатить не позднее последнего рабочего дня недели до начала отпуска.

В то же время в жизни случаются разные ситуации. Например срочная необходимость работника по семейным обстоятельствам пойти в отпуск буквально на следующий день после подачи заявления и составления приказа. В исключительных случаях в случае наступления обстоятельств, обусловивших использование работником ежегодного отпуска или его части в сроки, когда невозможно провести его оплату в сроки, указанные в ст. 115 КЗоТ и в ч. 1 ст. 21 Закона «Об отпусках», в заявлении работник имеет право указать о получении зарплаты за такой отпуск в сроки, определённые по согласию между работником и работодателем. В таких случаях это не может рассматриваться как нарушение требований законодательства о труде.

Так, согласно нормам ст. 7 Конвенции об оплачиваемых отпусках № 132 (пересмотрена в 1970 году) Международной организации труда (Конвенция ратифицирована с заявлением Законом Украины № 2481-ІІІ от 29.05.2001 г. «О ратификации Конвенции Международной организации труда № 132», далее — Международная конвенция № 132) каждое лицо, пользующееся отпуском, предусмотренным в этой Конвенции, получает за полный период этого отпуска по крайней мере свою нормальную или среднюю зарплату, начисленную в соответствии с методом, определяемым компетентным органом власти или другим соответствующим органом.

Суммы, относящиеся к выплате согласно параграфу 1 этой статьи, выплачиваются заинтересованному лицу к отпуску, если иное не предусмотрено в соглашении, касающемся этого лица и работодателя.

Действующие международные договоры Украины подлежат добросовестному соблюдению Украиной в соответствии с нормами международного права (ст. 15 Закона Украины «О международных договорах Украины»).

Действующие международные договоры, согласие на обязательность которых предоставлено ВР Украины, являются частью национального законодательства ч. 1 ст. 9 Конституции Украины). Если международным договором или международным соглашением, в которых участвует Украина, установлены другие правила, чем те, которые содержит законодательство Украины о труде, то применяют правила международного договора или международного соглашения (ст. 81 КЗоТ).

Таким образом, при наличии отдельного соглашения между работником и работодателем о предоставлении и сроках оплаты отпуска, когда в связи с обращением работника о предоставлении такого отпуска в сжатые сроки, не предусмотренные графиком отпусков, невозможно произвести его оплату в соответствии с требованиями ст. 115 КЗоТ и ст. 21 Закона «Об отпусках», оплата отпуска может быть проведена в сроки, определённые отдельным соглашением, как это предусмотрено нормами ст. 7 международной Конвенции № 132.

Яна Ягодовская, главный государственный инспектор отдела по вопросам соблюдения законодательства о труде, занятости и других нормативно-правовых актов