Правильне оформлення працівника на роботу — що повинен знати роботодавець і сам працівник

Ще до початку роботи роботодавець зобов’язаний подати повідомлення до Державної податкової служби про прийняття працівника. Повідомлення подається за формою, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 року № 413.

Працівник повинен особисто написати заяву про прийом на роботу. Під час оформлення також слід надати:

• паспорт громадянина України;
  
• трудову книжку або витяг із реєстру застрахованих осіб;
  
• документи, що підтверджують освіту, стан здоров’я або перебування на військовому обліку — за потреби.
  

Наказ про зарахування на посаду має обов’язково містити такі відомості:

• найменування посади;
  
• дату, з якої працівник приступає до роботи;
  
• умови оплати праці.
  

Укладення трудового договору є обов’язковою умовою. Він може мати письмову форму або, у виняткових випадках, усну — але в будь-якому разі має бути підтверджений відповідним наказом або розпорядженням роботодавця.

Не допускається укладання трудового договору, якщо згідно з медичним висновком така робота людині протипоказана.

У ряді випадків письмова форма договору є обов’язковою — зокрема, якщо працевлаштовуються неповнолітні, робота відбувається дистанційно, вдома або за умовами гіг-контракту.

У період дії воєнного стану сторони самостійно погоджують форму трудового договору. Також допускається встановлення випробувального терміну для будь-якого працівника незалежно від умов працевлаштування.

До початку виконання трудових обов’язків працівнику мають бути роз’яснені:

• умови праці;
  
• службові обов’язки;
  
• наявність шкідливих або небезпечних виробничих факторів;
  
• умови оплати, графік роботи, порядок надання відпусток;
  
• строки повідомлення про звільнення тощо.
  

У разі виникнення питань, пов’язаних із трудовими відносинами, звертайтеся до Північно-Східного міжрегіонального управління Держпраці. Адреса: м. Полтава, вул. Матвійчука Юліана, 119. Телефон для консультацій: +380(68)400-38-87.