С целью учёта начисленных и уплаченных сумм налогов, сборов, таможенных и других платежей в бюджеты, единого взноса органами ГФС открываются интегрированные карточки плательщиков (далее — ИКП) по каждому плательщику и каждому виду платежа, которые должны уплачиваться такими плательщиками (п. 1 главы 1 раздела II Порядка от 07.04.2016 г. № 422).
ИКП содержит информацию об учётных операциях и учётных показателях, которые характеризуют состояние расчётов налогоплательщика с бюджетами и целевыми фондами по соответствующему виду платежа.Согласно ст. 1 Закона Украины от 02.10.96 г. № 393/96-ВР «Об обращениях граждан» (далее — Закон № 393) граждане Украины имеют право обратиться в органы государственной власти, в частности, с заявлением или ходатайством относительно реализации своих социально-экономических и личных прав, и законных интересов.
При этом обращения рассматриваются и решаются в срок не больше одного месяца со дня их поступления, а те, которые не требуют дополнительного изучения, — безотлагательно, но не позже 15 дней со дня их получения (ст. 20 Закона № 393).
Следовательно, по письменному заявлению субъекта хозяйствования, относительно которого в контролирующем органе открыто ИКП, предоставляется письменный документ относительно этого состояния расчётов плательщика по налогам, сборам и ЕСВ в произвольной форме. Такой письменный документ выдаётся не позднее 15 рабочих дней со дня получения заявления, в котором субъектом хозяйствования указаны платежи и период, по которым осуществляется сверка состояния расчётов с бюджетами, а также начисленные и уплаченные суммы по этим платежам за указанный период.
По информации Кременчугской ОГНИ ГУ ГФС в Полтавской области