Документы, подтверждающие страховой стаж

Периоды работы после 1 января 2004 года, когда вступил в силу Закон Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании», учитываются на основании данных из реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.

Главным документом, подтверждающим трудовой стаж до 1 января 2004 года, то есть до вступления в силу этого закона, является трудовая книжка, выданная при первом трудоустройстве в установленном порядке.

Что делать, если трудовая книжка утеряна или в ней есть ошибки?

Порядок подтверждения стажа работы при отсутствии трудовой книжки или нужных записей в ней определён постановлением Кабинета Министров Украины от 12 августа 1993 года №637.

Если книжка утеряна, в ней отсутствуют данные о трудовой деятельности либо записи сделаны с ошибками, для подтверждения стажа, приобретённого до 2004 года, принимаются:

• данные из реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования;
• выписки или справки, составленные на основании данных из информационных и автоматизированных систем предприятий, учреждений и организаций;
• лицевые счета и ведомости по выплате заработной платы;
• удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении, а также другие документы, содержащие сведения о периодах работы;
• членские профсоюзные билеты с отметками об уплате взносов за соответствующие периоды.

Если нужные сведения в реестре отсутствуют, а предприятие, где человек работал, расположено на временно оккупированной территории, в зоне боевых действий или было уничтожено, стаж может быть подтверждён показаниями не менее двух свидетелей. Эти свидетели должны знать заявителя по совместной работе и иметь собственные документы, подтверждающие их занятость в тот же период.

В каких случаях стаж должна подтвердить комиссия Пенсионного фонда?

Если трудовая книжка сохранилась, но в ней есть исправления или недостоверные записи о работе на предприятиях, находящихся на временно оккупированных территориях Донецкой и Луганской областей, в Крыму или Севастополе, право на пенсионный стаж устанавливают специальные комиссии.

Такие комиссии по подтверждению стажа работы действуют при каждом главном управлении Пенсионного фонда Украины в областях и в Киеве (постановление правления ПФУ от 10 ноября 2006 года №18-1).

Особые условия труда

Важно помнить, что стаж работы во вредных и особо тяжёлых условиях (по Списку №1 и №2) подтверждается исключительно документами. Если предприятие, где человек трудился, ликвидировано без правопреемника, льготный стаж подтверждается указанными комиссиями на основании архивных документов.