О составлении графика отпусков

На предприятии должен быть утверждён график отпусков. Очерёдность их предоставления определяется графиками, которые утверждаются собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводится до сведения всех работников в соответствии с ч. 10 ст. 10 Закона Украины «Об отпусках» и ч. 4 ст. 79 КЗоТ. При составлении графика отпусков учитываются интересы производства, личные интересы работников и наличие возможностей для отдыха. Также должен учитываться ряд категорий работников, которым предоставляется право на получение отпуска по их желанию в удобное для них время, а именно:

• лицам в возрасте до 18-ти лет;
  
• инвалидам;
  
• женщинам перед отпуском в связи с беременностью и родами или после неё;
  
• женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребёнка-инвалида;
  
• одинокой матери (отцу), которые воспитывают ребёнка без отца (матери); опекунам, попечителям или другим одиноким лицам, которые фактически воспитывают одного или больше детей возрастом до 15 лет при отсутствии родителей;
  
• жёнам (мужьям) военнослужащих;
  
• ветеранам труда и лицам, имеющим особые трудовые заслуги перед Родиной;
  
• ветеранам войны, лицам, имеющим особые заслуги перед Родиной, а также лицам, на которых распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантии их социальной защиты»;
  
• родителям-воспитателям детских домов семейного типа;
  
• в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.
  

Конкретные сроки составления и порядок оформления графиков отпусков законодательством не установлена, поэтому предприятие может самостоятельно согласовать порядок составления графика отпусков внутренними документами — в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, распоряжении, приказе и т. п.

Согласно п. 20 Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утверждённых по согласованию с ВЦСПС постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1984 г. № 213, график отпусков составляется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года. Но более поздняя дата составления графика не будет нарушением, если она указана в учётной политике предприятия.

Нормами законодательства не установлены и формы графика предоставления отпусков. Поэтому работодатель может самостоятельно разработать форму такого документа.

Графики отпусков должны доводиться до сведения всех работников. То есть работодатель должен ознакомить всех работников с ним под подпись. Самая удобная форма доведения их до сведения — это вывешивание их для общего ознакомления в помещениях предприятий и их структурных подразделений.

Согласно ч. 11 ст. 10 Закона Украины «Об отпусках» в графике, как правило, указывается месяц начала использования отпуска. Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и собственником или уполномоченным им органом.

Во время планирования можно учесть и предоставление отпуска частями по договорённости между работодателем и работником. Но при этом следует соблюдать правила относительно непрерывной части отпуска. Так, основная непрерывная часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.