О составлении графика отпусков

На предприятии должен быть утверждён график отпусков. Очерёдность их предоставления определяется графиками, которые утверждаются собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводится до сведения всех работников в соответствии с ч. 10 ст. 10 Закона Украины «Об отпусках» и ч. 4 ст. 79 КЗоТ.

При составлении графика отпусков учитываются интересы производства, личные интересы работников и наличие возможностей для отдыха. Также должен учитываться ряд категорий работников, которым предоставляется право на получение отпуска по их желанию в удобное для них время, а именно:

лицам в возрасте до 18-ти лет;
инвалидам;
женщинам перед отпуском в связи с беременностью и родами или после неё;
женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребёнка-инвалида;
одинокой матери (отцу), которые воспитывают ребёнка без отца (матери); опекунам, попечителям или другим одиноким лицам, которые фактически воспитывают одного или больше детей возрастом до 15 лет при отсутствии родителей;
жёнам (мужьям) военнослужащих;
ветеранам труда и лицам, имеющим особые трудовые заслуги перед Родиной;
ветеранам войны, лицам, имеющим особые заслуги перед Родиной, а также лицам, на которых распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантии их социальной защиты»;
родителям-воспитателям детских домов семейного типа;
в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.

Конкретные сроки составления и порядок оформления графиков отпусков законодательством не установлена, поэтому предприятие может самостоятельно согласовать порядок составления графика отпусков внутренними документами — в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, распоряжении, приказе и т. п.

Согласно п. 20 Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утверждённых по согласованию с ВЦСПС постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1984 г. № 213, график отпусков составляется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года. Но более поздняя дата составления графика не будет нарушением, если она указана в учётной политике предприятия.

Нормами законодательства не установлены и формы графика предоставления отпусков. Поэтому работодатель может самостоятельно разработать форму такого документа.

Графики отпусков должны доводиться до сведения всех работников. То есть работодатель должен ознакомить всех работников с ним под подпись. Самая удобная форма доведения их до сведения — это вывешивание их для общего ознакомления в помещениях предприятий и их структурных подразделений.

Согласно ч. 11 ст. 10 Закона Украины «Об отпусках» в графике, как правило, указывается месяц начала использования отпуска. Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и собственником или уполномоченным им органом.

Во время планирования можно учесть и предоставление отпуска частями по договорённости между работодателем и работником. Но при этом следует соблюдать правила относительно непрерывной части отпуска. Так, основная непрерывная часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

По информации главного государственного инспектора отдела по вопросам соблюдения законодательства о труде, занятости и других нормативно-правовых актов Управления Гоструда в Полтавской области Анны Хоменко