Сроки расчёта с работником при увольнении и ответственность за задержку выплат

К основным выплатам относятся: заработная плата за фактически отработанный период и денежная компенсация за неиспользованные дни ежегодного основного отпуска. Некоторые категории работников имеют право также на получение дополнительных выплат, например, денежная помощь на оздоровление на текущий год или денежная компенсация за неполученное вещевое имущество, и т. п.

Относительно правоотношений с выплаты работодателем причитающихся сумм работнику, законодатель высказался «лаконично», что, видимо, и приводит к частому нарушению прав работников. Согласно статье 116 Кодекса законов о труде, при увольнении работника выплата всех сумм, причитающихся ему от предприятия, учреждения, организации, производится в день увольнения. То есть, последний рабочий день — это день, когда должны осуществить все выплаты в случае, если работник «на месте».

Если же работник в день увольнения не работал, то указанные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчёте. Эта формулировка довольно расплывчатая, поскольку не определены формы требования о расчёте (письменная или устная); можно подать лично или через представителя, или же средствами почтовой связи. Поэтому советуем оформлять такое требование письменно и отправлять средствами почтовой связи (заказное письмо с описанием вложения) для получения подтверждения доставки.

В случае предоставления отпуска с последующим увольнением с работы расчёт должен быть произведён в последний рабочий день перед отпуском. В это же время, днём увольнения в трудовую книжку работника будет указан последний день отпуска.

О начисленной сумме, надлежащей работнику при увольнении, собственник или уполномоченный им орган должен письменно уведомить работника перед выплатой указанной суммы. На практике работникам выдают для ознакомления распечатку с начисленными суммами и снятыми налогами. После ознакомления работник соглашается с начисленными суммами (молчаливое согласие) или же оспаривает их. Если работнику не удалось доказать свою правоту работодателю, спор следует решать в судебном порядке.

В случае спора о размере сумм, надлежащих работнику при увольнении, собственник или уполномоченный им орган должен выплатить в день увольнения или не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте неоспоренную работником сумму.

Согласно статье 117 Кодекса законов о труде, в случае невыплаты по вине собственника или уполномоченного им органа причитающихся работнику сумм при увольнении в соответствующие сроки, при отсутствии спора об их размере, предприятие, учреждение, организация должны выплатить средний заработок за всё время задержки по день фактического расчёта.

Если работник согласился с суммами, начисленными при увольнении, а работодатель всё равно их не выплачивает, к работодателю будет применяться «пеня» — средний заработок за каждый день такой задержки.

При наличии спора о размерах причитающихся уволенному работнику сумм, собственник или уполномоченный им орган должен уплатить указанное в настоящей статье возмещение в том случае, когда спор решён в пользу работника. Если спор решён в пользу работника частично, то размер возмещения за время задержки определяет орган, который выносит решение по сути спора.

Важный нюанс — отсутствие средств у работодателя не может быть основанием невыплаты причитающихся работнику средств и не освобождает его от ответственности. Непродолжительное время работы работника на предприятии и незначительная доля задолженности предприятия перед работником в выплате заработной платы также не является основанием для освобождения работодателя от ответственности при задержке выплат.

В случае нарушения законодательства об оплате труда работник имеет право обратиться в суд с иском о взыскании причитающейся заработной платы без ограничения любым сроком. В категории трудовых дел государство даёт много льгот работнику. Например, при подаче искового заявления в данной категории дел, судебный сбор не уплачивается, в соответствии с пунктом 1 части первой статьи 5 Закона Украины «О судебном сборе». Также в трудовых спорах допускается взыскание морального вреда. Возмещение собственником или уполномоченным им органом такого вреда работнику производится в случае, если нарушение законных прав работника привело к моральным страданиям, потере нормальных жизненных связей и требуют дополнительных усилий для организации своей жизни.

Яна Ягодовская, главный государственный инспектор отдела по вопросам соблюдения законодательства о труде, занятости и других нормативно-правовых актов