Увольнение за прогул — разъяснение Гоструда

Не может считаться прогулом:

• отсутствие работника на своём рабочем месте, если он при этом находился на территории предприятия;
  
• невыход работника на работу в связи с незаконным переводом;
  
• отсутствие на работе по уважительным причинам.
  

В том случае, если работник обосновывает невыход на работу уважительными причинами, оценка таких причин на предмет их уважительности должна исходить из того, что эти причины должны быть существенными, то есть такими, которые препятствуют явке на работу и не могут быть устранены самим работником. Каждая из таких причин должна быть подтверждена соответствующими оправдательными документами (справками), выданными уполномоченными органами.

Если причину отсутствия на работе нельзя отнести к уважительным, работодатель имеет право уволить работника за прогул на основании п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗоТ Украины. Для этого работодателю необходимо:

• установить факт отсутствия работника на работе три и более часа непрерывно или суммарно в течение рабочего дня без уважительных причин. При этом, в дальнейшем в приказе об увольнении обязательно следует отметить день прогула;
  
• документально подтвердить факт отсутствия работника на рабочем месте. Подтверждающими документами могут быть докладная записка непосредственного начальника работника на имя руководителя предприятия и акт об отсутствии на рабочем месте, подписанный комиссией, состоящей не менее чем из 3-х человек;
  
• затребовать у работника письменное объяснение причины отсутствия на работе. Это требование работодатель может оформить приказом, в котором следует установить срок, достаточный для подготовки подобных объяснений. О приказе необходимо поставить в известность работника под подпись. Если работник отказывается дать объяснения о совершённом проступке, об этом составляется соответствующий акт;
  
• если работник не является на работу в течение нескольких дней и не сообщает о причине своего отсутствия, необходимо направить по его домашнему адресу письмо с уведомлением о вручении, в котором потребовать предоставления объяснений в письменной форме. В случае отказа работника дать объяснения по поводу своего отсутствия на работе составляется соответствующий акт;
  
• соблюсти сроки применения увольнения за прогул. Указанное взыскание может быть применено не позднее одного месяца со дня обнаружения прогула, не считая времени освобождения работника от работы в связи с временной нетрудоспособностью или пребыванием в отпуске, и не позднее 6-ти месяцев со дня его совершения;
  
• не применять других мер дисциплинарного взыскания к работнику за прогул;
  
• получить согласие профсоюзного органа на увольнение работника за прогул на основании п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗоТ;
  
• издать приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения, с которым ознакомить работника под подпись. Если работник отказывается расписаться о своём ознакомлении с приказом, об этом нужно составить соответствующий акт. Приказ (распоряжение) и пояснительная записка работника или акт об отказе давать объяснения помещаются в личное дело работника;
  
• в день увольнения провести с работником окончательный расчёт и выдать копию приказа об увольнении и надлежащим образом оформленную трудовую книжку.
  

Факт отсутствия работника на рабочем месте должен быть отражён в табеле учёта рабочего времени.

В случае отсутствия работника на работе в день увольнения, копию приказа об увольнении и уведомление о возможности получения трудовой книжки необходимо направить ему по почте. Отправлять саму трудовую книжку по почте запрещается без письменного согласия работника (пункт 4.2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утверждённой приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.1993 г. № 58). Трудовая книжка подлежит хранению на предприятии и выдаётся исключительно работнику, который должен лично расписаться в Книге учёта движения трудовых книжек о получении трудовой книжки.

Татьяна Безотосная, главный государственный инспектор отдела по вопросам соблюдения законодательства о труде, занятости и других нормативно-правовых актов