Действующее трудовое законодательство требует легализовать трудовые отношения граждан со своими работодателями путём заключения трудовых договоров.
Согласно статье 21 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ Украины) трудовой договор — это соглашение между работником и собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом или физическим лицом, по которому работник обязуется выполнять работу, определённую этим соглашением, с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а собственник предприятия, учреждения, организации или уполномоченный им орган или физическое лицо обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, нужные для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон. Работник имеет право реализовать свои способности к продуктивному и творческому труду заключением трудового договора на одном или одновременно на нескольких предприятиях, в учреждениях, организациях, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором или соглашением сторон.По части третьей статьи 24 КЗоТ Украины работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа, и сообщения центрального органа исполнительной власти по вопросам обеспечения формирования и реализации государственной политики по администрированию единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование о принятии работника на работу в порядке, установленном Кабинетом министров Украины.
Согласно статье 25 КЗоТ Украины при заключении трудового договора запрещается требовать от лиц, поступающих на работу, сведения об их партийной и национальной принадлежности, происхождении, прописке и документы, представление которых не предусмотрено законодательством.
Во время приёма на работу может быть установлен срок испытания по соглашению сторон согласно статье 26 КЗоТ Украины. Одностороннее установление работодателем условия об испытании является недопустимым. Такое условие не будет иметь юридической силы. Нежелание работника заключить трудовой договор с испытанием может быть основанием для отказа в принятии на работу.
В соответствии с требованиями статьи 29 КЗоТ Украины до начала работы по заключенному трудовому договору собственник или уполномоченный им орган обязан разъяснить работнику его права и обязанности и проинформировать под расписку об условиях труда, наличии на рабочем месте, где он будет работать, опасных и вредных производственных факторах, которые ещё не устранены, и возможных последствиях их влияния на здоровье, его права на льготы и компенсации за работу в таких условиях согласно действующему законодательству и коллективному договору, а также проинструктировать работника по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране.
Согласно статье 31 КЗоТ Украины владелец или уполномоченный орган не имеет права требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.
По трудовому договору работника трудоустраивают на работу, включают в штат предприятия, для выполнения определённой работы (определённых функций) по конкретной квалификации, профессии, должности. Наёмному работнику гарантируется заработная плата, установленные трудовым законодательством гарантии, льготы, компенсации, и т. п.
Однако, выявляются неодиночные факты неоформленных трудовых отношений, когда трудовые договоры не заключаются, а устанавливаются устные договорённости между работодателями и работниками относительно условий труда и его оплаты. Неоформленный официально сотрудник рискует остаться социально незащищённым, он не имеет никакой гарантии относительно срока пребывания на работе. Работодатель в любой момент может безосновательно попросить работника уйти с работы и как бывает во многих случаях, при этом не произвести расчёт при увольнении.
Для надлежащего заключения трудового договора, потенциальный работник должен обратиться к работодателю с предложением или письменным заявлением о заключении трудового договора. При этом работодатель рассматривает заявление и принимает решение. Впоследствии, если работодатель решил принять его на работу, издаёт приказ или распоряжение о зачислении работника на работу и уведомляет органы ГФС о приёме на работу.
В свою очередь работодатели не должны медлить, своевременно и правильно оформлять наёмных работников, так как за нарушение требований законодательства о труде при заключении трудовых договоров работодатели несут уголовную и административную ответственность, а также на юридических и физических лиц-предпринимателей, которые используют наёмный труд, за нарушение законодательства о труде накладываются значительные финансовые санкции.
По информации главного государственного инспектора Управления Гоструда в Полтавской области Анны Хоменко