Ответственность за задержку в проведении расчёта и выдачи трудовой книжки при увольнении работника

Прекращение трудового договора возлагает на владельца или уполномоченный орган определённые обязательства. Так, в случае прекращения трудового договора, независимо от оснований, собственник или уполномоченный им орган оформляет соответствующий приказ (распоряжение). Собственник или уполномоченный им орган должен ознакомить работника с приказом (распоряжением) под подпись.

Следует отметить, что трудовой договор должен быть расторгнут с момента фактического прекращения работы работником, а не с дня издания собственником или уполномоченным им органом соответствующего приказа (распоряжения).

Согласно ст. 47 КЗоТ собственник или уполномоченный им орган обязан в день увольнения выдать работнику надлежащим образом оформленную трудовую книжку и произвести расчёт в сроки, указанные в ст. 116 КЗоТ. Полный расчёт означает выплату работнику:

• заработной платы, принадлежащей ему;
  
• денежной компенсации за все неиспользованные дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска, если работник имеет на неё право;
  
• выходного пособия (ст. 44 КЗоТ) в определённых случаях.
  

Выплата всех сумм от предприятия, учреждения, организации, принадлежащей работнику при увольнении, производится в день его увольнения.

Если работник в день увольнения не работал, то указанные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчёте. О начисленных суммах, надлежащих работнику при увольнении, собственник или уполномоченный им орган должен письменно уведомить работника перед их выплатой.

Согласно ст. 117 КЗоТ в случае невыплаты по вине собственника или уполномоченного им органа причитающихся уволенному работнику сумм в сроки, указанные в ст. 116 КЗоТ Украины, при отсутствии спора об их размере предприятие, учреждение, организация должны выплатить работнику его средний заработок за всё время задержки по день фактического расчёта. Отсутствие средств у собственника или уполномоченного им органа не снимает с него вины относительно невыплаты причитающихся работнику средств и не освобождает его от ответственности.

Собственник или уполномоченный им орган обязан также выдать в день увольнения работнику его трудовую книжку с внесённой в неё соответствующей записью. Пунктом 2.3 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утверждённой приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты Украины от 29.07.93 г. № 58, зарегистрированной в Минюсте Украины 17.08.93 г. за № 110 (с изменениями, далее — Инструкция), предусмотрено, что записи в трудовой книжке при увольнении должны производиться в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. Согласно п. 2.4 Инструкции все записи в трудовой книжке о приёме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о наградах и поощрениях вносятся собственником или уполномоченным им органом после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а в случае увольнения — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Согласно части 5 статьи 235 КЗоТ Украины в случае задержки выдачи трудовой книжки по вине собственника или уполномоченного им органа работнику выплачивается средний заработок за всё время вынужденного прогула.

Днём увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издаётся приказ (распоряжение) и вносится запись в трудовую книжку работника.

Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то собственник или уполномоченный им орган в этот день направляет ему почтовое уведомление с указанием о получении трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки по почте с доставкой на указанный адрес допускается только при письменном согласии работника.

По информации главного государственного инспектора Управления Гоструда в Полтавской области Яны Ягодовской